En omfattende guide til Navision

Introduktion til Navision

Navision er en omfattende ERP-software (Enterprise Resource Planning), der hjælper virksomheder med at styre og automatisere deres forretningsprocesser. Den blev oprindeligt udviklet af det danske firma Navision Software og er nu en del af Microsoft Dynamics 365-familien.

Hvad er Navision?

Navision er et integreret forretningsstyringssystem, der giver virksomheder mulighed for at administrere og optimere deres finansielle, logistiske og kundefokuserede processer. Det omfatter funktioner som regnskab, lagerstyring, salg, indkøb, produktion og CRM.

Historien bag Navision

Navision blev oprindeligt udviklet i 1980’erne af Navision Software, et dansk softwarefirma. Det blev hurtigt populært blandt små og mellemstore virksomheder i Danmark og spredte sig derefter til resten af verden. I 2002 blev Navision Software opkøbt af Microsoft og blev en del af Microsoft Business Solutions-divisionen.

Funktioner og fordele ved Navision

Regnskabsfunktioner i Navision

Navision tilbyder omfattende regnskabsfunktioner, herunder bogføring, fakturering, betalingshåndtering og rapportering. Det giver virksomheder mulighed for at holde styr på deres økonomiske transaktioner og generere præcise økonomiske rapporter.

Lagerstyring i Navision

Med Navisions lagerstyringsfunktioner kan virksomheder effektivt styre deres lagerbeholdning, herunder indkøb, varemodtagelse, plukning og forsendelse. Det hjælper med at minimere lageromkostninger og sikrer, at der altid er tilstrækkelige varer på lager.

Salgs- og indkøbsfunktioner i Navision

Navision giver virksomheder mulighed for at administrere deres salgs- og indkøbsprocesser, herunder tilbudsgivning, ordrebehandling, fakturering og leverandørstyring. Det strømliner salgs- og indkøbscyklussen og forbedrer kundeservice og leverandørrelationer.

Produktionsstyring i Navision

Navision indeholder også avancerede produktionsstyringsfunktioner, der hjælper virksomheder med at planlægge og styre deres produktionsprocesser. Det omfatter kapacitetsplanlægning, produktionsordrer, ressourcestyring og kvalitetskontrol.

CRM-funktioner i Navision

Navision integrerer også kraftfulde CRM-funktioner, der hjælper virksomheder med at styre deres kunderelationer og salgsprocesser. Det omfatter kundeoplysninger, salgsstyring, markedsføring og servicehåndtering.

Implementering af Navision

Valg af Navision-version

Før implementeringen af Navision er det vigtigt at vælge den rigtige version, der passer til virksomhedens behov og størrelse. Der er forskellige versioner af Navision tilgængelige, herunder Navision 2018, Navision 2017 og tidligere versioner.

Installation og konfiguration af Navision

Efter valg af Navision-version skal softwaren installeres og konfigureres i virksomhedens it-infrastruktur. Dette indebærer opsætning af databaser, brugerrettigheder, integration med andre systemer og tilpasning af Navision til virksomhedens specifikke behov.

Datakonvertering og overgang til Navision

Hvis virksomheden allerede har eksisterende data i et andet system, skal disse data konverteres og overføres til Navision. Dette kan være en kompleks proces, der kræver nøjagtighed og omhu for at sikre, at dataene bevares korrekt under overgangen.

Brugeruddannelse og support

Efter implementeringen af Navision er det vigtigt at uddanne brugerne i systemets funktioner og arbejdsprocesser. Dette kan omfatte træningssessioner, dokumentation og adgang til supportressourcer for at sikre, at brugerne kan udnytte Navision optimalt.

Integration med andre systemer

Integration med økonomisystemer

Navision kan integreres med andre økonomisystemer som f.eks. Microsoft Excel, så data kan deles og synkroniseres mellem forskellige systemer. Dette gør det muligt for virksomheder at opnå en mere effektiv og nøjagtig økonomistyring.

Integration med CRM-systemer

Navision kan også integreres med CRM-systemer som f.eks. Microsoft Dynamics 365 Sales, så salgs- og kundedata kan deles og udnyttes på tværs af forskellige systemer. Dette hjælper med at forbedre kundeservice og salgsindsats.

Integration med lagerstyringssystemer

Navision kan integreres med lagerstyringssystemer for at optimere lagerprocesser og forbedre lagerstyringen. Dette inkluderer integration med systemer til stregkodelæsning, automatiseret lagerstyring og forsendelsesstyring.

Navision vs. andre ERP-systemer

Sammenligning med SAP

Navision og SAP er to af de mest populære ERP-systemer på markedet. Mens SAP er kendt for sin skalerbarhed og omfattende funktionalitet, er Navision kendt for sin brugervenlighed og fleksibilitet. Valget mellem de to afhænger af virksomhedens specifikke behov og budget.

Sammenligning med Oracle ERP

Oracle ERP er en anden stor spiller inden for ERP-området. Mens Oracle ERP er kendt for sin styrke inden for store virksomheder og komplekse forretningsprocesser, er Navision mere velegnet til små og mellemstore virksomheder med enklere behov.

Sammenligning med Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 er en samlet platform, der inkluderer Navision samt andre Dynamics 365-applikationer som f.eks. Sales, Customer Service og Field Service. Mens Navision fokuserer på forretningsstyring, udvider Dynamics 365-økosystemet funktionaliteten til at omfatte andre forretningsområder.

Bedste praksis og tips til brug af Navision

Effektiv udnyttelse af Navision-funktioner

For at få mest muligt ud af Navision er det vigtigt at udforske og udnytte alle de tilgængelige funktioner. Dette kan omfatte automatisering af arbejdsprocesser, tilpasning af skærmbilleder og rapporter samt brug af avancerede analyseredskaber.

Fejlfinding og problemløsning i Navision

Hvis der opstår problemer eller fejl i Navision, er det vigtigt at kunne identificere og løse dem hurtigt. Dette kan omfatte at søge hjælp fra supportressourcer, deltage i brugergrupper eller kontakte Navision-eksperter for assistance.

Opdatering og vedligeholdelse af Navision

For at sikre optimal ydeevne og sikkerhed er det vigtigt at opdatere og vedligeholde Navision regelmæssigt. Dette inkluderer installation af opdateringer og patches, sikkerhedskopiering af data og overvågning af systemets drift.

Navision-certificering og karrieremuligheder

Navision-certificering og fordele

At opnå en Navision-certificering kan være en fordel for it-professionelle, der ønsker at specialisere sig inden for Navision-implementering og support. Certificeringen viser ekspertise og kan åbne døre til jobmuligheder og karriereudvikling.

Jobmuligheder inden for Navision

Med Navision-ekspertise kan it-professionelle finde jobmuligheder som Navision-konsulenter, systemadministratorer, implementeringspecialister og supportteknikere. Efterspørgslen efter Navision-færdigheder er konstant stigende, da flere virksomheder vedtager systemet.

Karriereudvikling med Navision-ekspertise

At have Navision-ekspertise kan åbne døre for karriereudvikling og vækst. Det kan føre til lederroller, projektledelse og endda iværksætteri inden for Navision-økosystemet. Kontinuerlig læring og opdatering af færdigheder er vigtigt for at forblive konkurrencedygtig på arbejdsmarkedet.